長い文書を要約・整理する

資料や議事録を渡して、要約してもらう使い方です。「どのくらいの粒度で」「何のために」を伝えるのと、元の文と照らし合わせるのがポイントです。

PDF や Word、テキストを、チャット欄にドラッグするか「＋」から添付します。

① 「＋」を押す　② 添付のしかたを選ぶ（ドラッグでもOK）　③ 添付されたファイルが入力欄に並ぶ。何をしてほしいかも一緒に書きます。

「3行で」「見出しごとに1行ずつ」「上司に報告するために、決まったことと決まっていないことに分けて」。同じ資料でも、目的で要約は変わります。

「それぞれの要点が、元の資料のどこに書いてあるか、該当する文をそのまま引用して」と頼むと、あとで確かめるのが楽になります。

数字・日付・固有名詞は、引用された箇所を元の資料で開いて確かめます。要約は「書いていないこと」を足してしまうことがあります。

答えが自然な文章でも、事実の部分はAIの「推測」のことがあります。

そのまま使える頼み方の例

添付の資料を、上司に報告するために要約してください。
- 「決まったこと」「決まっていないこと」「次にやること」の3つに分ける
- 各項目は1〜2行
- それぞれ、根拠になる元の文をそのまま引用して添える
資料に書いていないことは、推測で足さないでください。

社外秘の資料や個人情報を渡すときは、職場のルールを先に確かめてください。迷うものは渡さないのがいちばん安全です。

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