第8部 まとめ · 第20回 / 全20回 · 15分くらい
仕組みを棚卸しする。減らすところまでが設計
最終回です。作ってきた仕組みを一覧にして、1つずつ点検します。実践編でいちばん大事なのは、増やす判断より、減らす判断かもしれません。この回では、点検の物差しを決め、実際に減らすまでの手順を作ります。
履修 0 / 20 回
この回を読み終えると、できるようになること
- 5つの段と、それぞれの歯止めの場所・確かめ方を、まとめて説明できる
- 自分の仕組みを、6つの質問で点検できる
- 「止めてみる → ようすを見る → 消す」の手順で、仕組みを安全に減らせる
15つの段のおさらい
| 段 | 歯止めの場所 | この講座で扱った確かめ方 |
|---|---|---|
| 第1 プロンプト | ことば | 仕様書として書く、出力の形を決める、何回か試して原因を切り分ける |
| 第2 コンテキスト | ファイル | 窓の中身を知る、3段に分ける、古い前提を減らす |
| 第3 ハーネス | 検査 | フック、評価セット、わざと失敗させて検査を確かめる |
| 第4 ループ | 時間 | 5つの部品、「最後にうまくいったのはいつか」の見張り |
| 第5 グラフ | 構造 | 窓を分ける、受け渡しの形を決める、費用を見積もる |
そのうえに、流れをAIに組ませる、何日も続く作業を任せる、部品を借りる、という2026年の仕組みが乗っています。
2棚卸しの6つの質問
仕組みを1つずつ、次の6つで点検します。
- どの壁のためにあるか
- どこで歯止めをかけているか（ことば・ファイル・検査・時間・構造）
- 合格をどう測っているか
- 止め方を説明できるか
- 壊れたら気づけるか（「最後にうまくいったのはいつか」がわかるか）
- 最後に役に立ったのはいつか
たいてい、①止め方がない、②壊れても気づけない、③もう役に立っていない、のどれかが見つかります。自分が72本の定時ジョブを点検したときは、5か月間一度も動いていなかったバックアップ、入力が来なくなって空回りしていたジョブが3本、どこにも使われていない仕組みが見つかりました。
36つ目に答えられないものは、まず止めてみる
最後に役に立ったのがいつか思い出せない仕組みは、消す前に止めてみます。手順は次のとおりです。
- 止める（消さない）。設定ファイルは残し、元に戻す手順を書いておく
- 1か月ようすを見る。困ったら戻す
- 困らなければ消す。消すときは、何が・何件・元に戻せるかを確かめ、控えを取ってから
消せないものは、消せない理由を1行書いておきます。次の棚卸しのとき、同じことを考え直さずにすみます。
4止めたものは、見張りからも外す
止めた仕組みを見張りに残しておくと、毎朝「失敗」「未実行」と知らせ続けます。第13回で見たとおり、誤報は本物の失敗を読み流す習慣を作ります。
止めるときは、見張りからも外す手順をセットにします。自分の環境では、引退させたジョブに印のファイルを1つ置くと、見張りと一覧の両方から外れるようにしました。印を消せば元に戻ります。
5迷ったときの3つの質問
新しく作るかどうか迷ったときは、入門編と同じ3つの質問が使えます。
- これは何回くり返す仕事か
- 失敗したらどれくらい困るか
- 止め方を今説明できるか
3つ目に答えられないなら、まだ作りません。作ってしまったなら、まず止め方を足します。
6棚卸しを、決まった時期の仕事にする
棚卸しは、思い立ったときにやると続きません。3か月に1回、のように時期を決め、6つの質問の表を作る作業そのものをAIに頼めるようにしておきます（下の頼み方の例）。表を作るのはAIに任せ、止めるか残すかを決めるのは自分です。
第1回で計算したとおり、仕組みが増えるほど「どこかが壊れている」のが普通の状態になります。減らすことは、残った仕組みを確実に動かすための、いちばん安い手です。
誤解よくある思い違い
作った仕組みは、残しておけばいつか役に立つ
残しておくだけで、壊れる場所と見張る手間が増えます。止めてようすを見て、困らなければ消します。
止めるのは、消すのと同じくらい怖い
止めるだけなら、設定を残しておけばすぐ戻せます。消すのは、止めて困らないことを確かめてからで十分です。
演習手を動かして確かめる
演習1
自分の仕組みを1つ選び、6つの質問に答えてください。答えられなかった質問は、どれでしたか。
答えを見る
答えは仕組みによって違います。答えられなかった質問ごとに、次の一手が決まります。
- ③（合格の測り方）→ 第10回の評価セットを作る
- ④（止め方）→ 止めるスイッチを足す（第13回）
- ⑤（壊れたら気づけるか）→ 「最後にうまくいったのはいつか」の見張りを足す（第13回）
- ⑥（最後に役に立った日）→ 止めてようすを見る候補にする
頼み方そのまま使える頼み方の例
自分の自動化・仕組みの一覧を、次の6つの質問で点検してください。
① どの壁（再現しない・確かめられない・続かない・気づかないうちに壊れる・前提が古くなる・作りすぎる）のためにあるか
② どこで歯止めをかけているか（ことば・ファイル・検査・時間・構造）
③ 合格をどう測っているか
④ 止め方は説明できるか
⑤ 壊れたら気づけるか
⑥ 最後に役に立ったのはいつか（記録や成果物の更新日から）
表にまとめ、「止めてみる候補」と「止め方・見張りを足す候補」に分けてください。何も止めずに、表を出したら止まってください。
仕組みの一覧：（名前・何をするか・いつ動くか）この実践編は、自分が作りすぎて、壊して、減らしてきた記録でもあります。仕組みは、作った日より減らした日のほうが、ずっと軽く感じました。自分もまだ、その途中にいます。